เอกสารที่ต้องจัดเตรียมดังนี้

**บุคคลธรรมดา

1. สำเนาทะเบียนบ้านของเจ้าของหอพัก
2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ข้าราชการ พนักงานรัฐวิสาหกิจ (อย่างใดอย่างหนึ่ง) ของเจ้าของหอพักพร้อมทั้งรับรองสำเนาถูกต้อง
3. รูปถ่ายขนาด 5×6 เซนติเมตร จำนวน 4 รูป (กรณีที่ผู้จัดการหอพักเป็นคนละคนกับเจ้าของให้ใช้รูปถ่ายจำนวน 2 รูป
4. ใบรับรองแพทย์ของเจ้าของหอพัก
5. แบบแปลนโครงสร้างอาคารหอพัก
6. หลักฐานแสดงความเป็นเจ้าของอาคารหอพักนั้น อาทิ โฉนดที่ดิน/สัญญาเช่า/สัญญาซื้อขาย/ใบอนุญาตก่อสร้าง หรือหนังสือการครอบครอง (อย่างใดอย่างหนึ่ง)
7. หลักฐานการประกันภัย
8. หลักฐานอื่นใดที่เป็นไปตามกฎกระทรวง

**นิติบุคคล

1. สำเนาทะเบียนบ้านของกรรมการบริษัทผู้ใดผู้หนึ่งที่มาขออนุญาตจัดตั้งหอพัก พร้อมทั้งรับรองสำเนาถูกต้อง
2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ข้าราชการ พนักงานรัฐวิสาหกิจ (อย่างใดอย่างหนึ่ง) ของผู้ที่มาขออนุญาตขอจัดตั้งหอพัก พร้อมทั้งรับรองสำเนาถูกต้อง
3. รูปถ่ายขนาด 5×6 เซนติเมตร จำนวน 4 รูป
4. ใบรับรองแพทย์ของผู้ที่มาขออนุญาตขอจัดตั้งหอพัก
5. แบบแปลนโครงสร้างอาคารหอพัก
6. หลักฐานแสดงความเป็นเจ้าของอาคารหอพักนั้น อาทิ โฉนดที่ดิน/สัญญาเช่า/สัญญาซื้อขาย/ใบอนุญาตก่อสร้าง หรือหนังสือการครอบครอง (อย่างใดอย่างหนึ่ง)
7. สำเนาใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทจำกัด (ประทับตราห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทจำกัด)
8. สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน ซึ่งต้องมีชื่อกรรมการและวัตถุประสงค์ที่มีการประกอบกิจการหอพัก (ประทับตราห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทจำกัด)
9. ใดผู้หนึ่งมาดำเนินการแทนได้ (ประทับตราห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทจำกัด) พร้อมทั้งหลักฐานแนบหนังสือมอบอำนาจซึ่งประกอบด้วย สำเนาทะเบียนบ้าน/สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของทั้งผู้มอบและผู้รับมอบ
10. หลักฐานการประกันภัย
11. หลักฐานอื่นใดที่เป็นตามกฎกระทรวง

ส่วนการพิจารณาออกใบอนุญาตผู้จัดการหอพัก ควรพิจารณาคุณสมบัติผู้มายื่นขอจดทะเบียนตามหมวด 4 การจัดการหอพัก ตามพระราชบัญญัติหอพัก พ.ศ. 2558 โดยให้จัดเตรียมเอกสารประกอบดังนี้

1. รูปถ่ายของผู้จัดการหอพัก ขนาด 5×6 เซนติเมตร จำนวน 2 รูป
2. สำเนาทะเบียนบ้านของผู้จัดการหอพัก พร้อมทั้งรับรองสำเนาถูกต้อง
3. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ข้าราชการ พนักงานรัฐวิสาหกิจ (อย่างใดอย่างหนึ่ง) ของผู้จัดตั้งหอพักพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
4. ใบรับรองแพทย์
5. เอกสารอื่นใดที่เป็นไปตามกฎกระทรวง